工资计算中最常见的 4 个错误

joypaulai24

工资管理团队对适用劳动法律、法规和规定的了解不断增加，但并不总能防止工资计算中出现无意的错误。工资计算中的错误不仅仅是支付方面的差异：它可能会因与社会保障金库产生差异而给公司带来问题。最常见的错误或偏差是什么？我们如何避免它们？ 正在寻找有关如何管理员工工资单的问题的答案？您可以在我们的薪资管理指南中找到它们 缺乏计算工资的工作系统或程序 当员工发现自己的工资低于当月应得的工资时，当他发现自己的工资不正确时，他与公司的关系就会产生不适。当你多付钱时，几乎没有人报告这个错误。在我们内部发现它之前，或者更糟糕的是，在通过审计或公共行政部门发现它之前，很多时间可能会带来负面后果：成本和费用似乎没有列入预算，因为没有考虑到来纠正这些错误。 你们中有多少人仍在使用电子表格、手动系统或身边的计算器？拥有多个系统来输入和计算工资信息，而不将它们集成起来会产生痛苦，最重要的是，会产生许多错误和不一致。 如果错误被社会保障金库等检测到，我们可能会面临支付比错误金额高得多的罚款和附加费。因此，最终，您为错误或遗漏所付出的代价可能远远超过没有优先考虑正确方法的管理或没有投资良好的工资计算程序。

Excel 中的薪资模板 使用我们 100% 可定制的模板轻松管理团队的工资单 免费下载 根据工作日在工资表中填写不同的报酬 假期、加班、夜间福利、要求减少工作时间的员工、实习生、加薪、缺勤、病假、假期、兼职合同……在计算每项福利时需要考虑 电话数据 的变量越来越多并监督其支付的报酬项目。 当工资计算条件的变化有时是在走廊谈话中传输时，有时我们在电子邮件链中发现错误指示的信息，它是通过电话、文件甚至有时是数据到达我们时，我们很容易感到困惑未按时传输，并且无法按计划应用更改。在 Factorial，我们希望避免不同渠道和信息来源可能产生的问题和误解。因此，我们的人力资源软件 Factorial HR集中了您在每个时期正确填写工资单所需的所有数据，同时透明地告知您的员工他们的工资。 想要在没有充分通知的情况下填写工资单 我们看到了计算工资时必须考虑的所有方面，以及整合每位员工所有信息的复杂性。因此，如果您希望一切从一开始就正确，请计划足够的时间，以便能够逐月验证信息和计算是否正确。 并且不要尝试重复使用以前的工资单作为节省时间的基础：尽管有些人发现自己在您的公司中处于类似的合同和就业情况，但他们并不总是准确的。每个月的个人薪酬都会发生变化，整理所有人力资源信息并保持最新非常重要。



工资计算和付款周期是每月，因此我们建议您集中在每月的前二十天准备这些付款，并考虑以下任务：编译和更新有关每个工人当前情况的所有信息，协调新登记，并管理个人所得税和社会保障结算 减少行政人员 无论是因为危机还是因为中小企业，事实是很多公司的财务和人力资源领域也缺乏合格的人才。后果是什么？主要的一个是工资计算过程缺乏内部控制，税收和社会保障缴款的计算也有错误。这些错误是由于什么原因造成的呢？由于对经济数据表的错误操作，混淆或想要修改已支付期间的劳动力数据，或不知道如何管理先前工资单计算中的事件。 我们借此机会给您一些建议：最好对下个月的工资单进行更改，不要修改已支付期间的就业数据，否则您将使正确的工资单计算进一步复杂化。如果您使用工资单程序，您将很容易做出更改并将其反映在以下工资单中，而这些更改又不会影响您已经支付的工资单。不要重新计算已经支付的工资！例如，如果公司的一名员工在您已经完成并关闭工资单时请病假，请这样做并将其反映在下个月的工资单中。 为了易于使用和节省经济，许多希望有效遵守管理程序的公司都依赖工资软件来帮助他们自动无误地计算工资。如果您已经使用过，您就会知道在行政和会计职能的日常管理中获得的所有优势。如果没有，请免费试用 Factorial Nómina 在线薪资软件 30 天，您将看到薪资中的差异将如何消失。此外，您还将获得比较数据、进行付款验证以及整合税务和结算模型所需的所有信息。您将了解所有最新的会计发展以及影响工资计算和支付的法规和法律。 不要忘记，节省时间可以让致力于人力资源领域的人员将时间投入到生产力或人才管理等领域。您的咨询公司和 Factorial HR之间的数据集成将为他们提供帮助。